Formulário Online Gratuito com Assinatura

Uma pergunta de assinatura pode tornar um reconhecimento visível dentro do mesmo formulário que a informação a que se refere. Comet Forms inclui um painel de assinatura de desenho no visualizador público compartilhado. Um respondente pode desenhar uma marca com um mouse ou entrada de toque, e o resultado é incluído em suas respostas. Isso é útil para registrar um reconhecimento ou uma confirmação simples. Não é uma assinatura digital com suporte de certificado, uma verificação de identidade ou aconselhamento jurídico sobre um acordo.

O modelo de candidatura de emprego já inclui uma assinatura obrigatória junto com detalhes de contato, o cargo pretendido, experiência e uma carta de apresentação. Use-o como um exemplo de trabalho e não como uma política de contratação finalizada. Ajuste o texto antes da assinatura para que o candidato saiba o que está declarando. Se a declaração for opcional, altere a configuração de obrigatoriedade. Se for sobre consentimento, explique o propósito e quaisquer alternativas claramente em vez de confiar apenas na assinatura.

Uma assinatura deve estar conectada a uma declaração específica. Um rótulo como “Assinatura” diz a alguém onde assinar, mas não o que a marca significa. Adicione uma descrição curta explicando se ela confirma a precisão das respostas, reconhece um aviso ou aceita uma declaração específica. Mantenha essa declaração disponível enquanto a pessoa assina. Evite coletar uma assinatura apenas porque o campo existe; são dados pessoais adicionais que precisam de um motivo para serem coletados e retidos.

Visualize o formulário no dispositivo que seu público usará. Uma assinatura por toque e uma assinatura por mouse parecem diferentes, e um formulário longo pode colocar a assinatura longe de seu contexto. Verifique se as perguntas anteriores estão rotuladas claramente, se as perguntas obrigatórias podem ser preenchidas e se a área de assinatura está visível sem rolagem horizontal. Teste o formulário sem desenhar nada para garantir que a pergunta de assinatura obrigatória impeça um envio vazio. Também teste o retorno a uma etapa anterior se você usar várias páginas.

As respostas hospedadas são associadas ao formulário salvo no banco de dados em nuvem conectado. O proprietário logado pode revisar essas respostas; os visitantes podem ler a definição do formulário publicado, mas não a lista de respostas do proprietário. Um rascunho local é mantido no armazenamento do navegador até ser salvo. Informe aos respondentes o que você está coletando e como o usará. Um link público não deve conter instruções internas privadas, e um dispositivo compartilhado não deve ser tratado como um arquivo pessoal seguro.

Existem diferenças importantes de saída para se manter em mente. As exportações em CSV são adequadas para análise tabular, mas uma imagem de assinatura não é uma resposta numérica ou de texto comum. Uma cópia HTML autônoma funciona de forma independente e não envia assinaturas automaticamente para a conta hospedada. A pergunta de seleção de arquivo no construtor atual registra um nome de arquivo em vez de um anexo, portanto, não deve ser usada como um método alternativo de coleta de um documento assinado. Use um processo de documento separado apropriado se for isso que você precisa.

Comet Forms é um construtor de formulários gratuito e sem necessidade de cadastro da CSV Tools Online. Você pode preparar e pré-visualizar o formulário de assinatura antes de se registrar, enquanto a publicação hospedada e o gerenciamento de respostas exigem login. Para acordos consequentes, confirme se uma marca desenhada atende aos requisitos da sua organização e à lei aplicável. O fluxo de trabalho seguro é declarar o reconhecimento com precisão, testar o formulário com respostas realistas e manter registros através de um processo adequado para as informações envolvidas.