Formulaire en ligne gratuit avec signature

Une question de signature peut rendre un accusé de réception visible au sein du même formulaire que les informations auxquelles il se rapporte. Comet Forms inclut un pavé de signature par dessin dans le visualiseur public partagé. Un répondant peut dessiner une marque avec une souris ou une entrée tactile, et le résultat est inclus avec ses réponses. Ceci est utile pour enregistrer une reconnaissance ou une simple confirmation. Il ne s'agit pas d'une signature numérique certifiée, d'un contrôle d'identité ou d'un conseil juridique concernant un accord.

Le modèle de candidature à un emploi comprend déjà une signature obligatoire ainsi que les coordonnées, le poste pour lequel on postule, l'expérience et une lettre de motivation. Utilisez-le comme un exemple de travail plutôt que comme une politique d'embauche finalisée. Ajustez la formulation avant la signature afin que le candidat sache ce qu'il reconnaît. Si la reconnaissance est facultative, modifiez le paramètre obligatoire. S'il s'agit de consentement, expliquez clairement le but et les alternatives éventuelles au lieu de compter sur la seule signature.

Une signature doit être reliée à une déclaration spécifique. Une étiquette telle que « Signature » indique à quelqu'un où signer mais pas ce que la marque signifie. Ajoutez une description courte expliquant si elle confirme l'exactitude des réponses, reconnaît un avis ou accepte une déclaration particulière. Gardez cette déclaration disponible pendant que la personne signe. Évitez de collecter une signature simplement parce que le champ existe ; il s'agit d'une donnée personnelle supplémentaire qui nécessite une raison pour être collectée et conservée.

Prévisualisez le formulaire sur l'appareil que votre public utilisera. Une signature tactile et une signature à la souris sont différentes, et un formulaire long peut éloigner la signature de son contexte. Vérifiez que les questions précédentes sont clairement étiquetées, que les questions obligatoires peuvent être remplies et que la zone de signature est visible sans défilement horizontal. Essayez le formulaire sans rien dessiner pour vous assurer que la question de signature obligatoire empêche une soumission vide. Testez également le retour à une étape précédente si vous utilisez plusieurs pages.

Les réponses hébergées sont associées au formulaire enregistré dans la base de données cloud connectée. Le propriétaire connecté peut consulter ces réponses ; les visiteurs peuvent lire la définition du formulaire publié mais pas la liste des réponses du propriétaire. Un brouillon local est conservé dans le stockage du navigateur jusqu'à ce qu'il soit enregistré. Indiquez aux répondants ce que vous collectez et comment vous l'utiliserez. Un lien public ne doit pas contenir d'instructions internes privées, et un appareil partagé ne doit pas être traité comme une archive personnelle sécurisée.

Il y a des différences de sortie importantes à garder à l'esprit. Les exportations CSV conviennent à l'analyse tabulaire, mais une image de signature n'est pas une réponse numérique ou textuelle ordinaire. Une copie HTML autonome s'exécute indépendamment et n'envoie pas automatiquement les signatures au compte hébergé. La question de sélection de fichier dans le générateur actuel enregistre un nom de fichier plutôt qu'une pièce jointe, elle ne doit donc pas être utilisée comme méthode alternative de collecte d'un document signé. Utilisez un processus de document séparé approprié si c'est ce dont vous avez besoin.

Comet Forms est un constructeur de formulaires gratuit et sans inscription par CSV Tools Online. Vous pouvez préparer et prévisualiser le formulaire de signature avant de vous inscrire, tandis que la publication hébergée et la gestion des réponses nécessitent une connexion. Pour les accords importants, confirmez si une marque dessinée répond aux exigences de votre organisation et à la loi en vigueur. Le flux de travail sûr consiste à énoncer l'accusé de réception avec précision, à tester le formulaire avec des réponses réalistes et à conserver les enregistrements via un processus adapté aux informations concernées.